Schadeherstel licentie

Voor wie

Voor schadeherstelbedrijven die van eerste melding tot opgeleverd herstel grip willen houden op hun dossiers. Of je nu alleen werkt of met een team, jij houdt het overzicht.

Zo werkt het

1. Dossier aanmaken. Leg de opdracht vast met opdrachtgever, verzekerde en eventuele tegenpartij. Het dossiernummer wordt automatisch toegekend.
2. Afspraak plannen. Plan een bezoek in en de verzekerde krijgt automatisch een e-mail met datum en tijd.
3. Dekking laten beoordelen. Weet zeker dat de schade gedekt is voordat je aan de slag gaat. De opdrachtgever beslist via een beveiligde link, zonder in te loggen.
4. Herstelbon laten tekenen. Leg de beschadigde artikelen vast op een herstelbon en laat de verzekerde digitaal tekenen. Het getekende bestand staat direct in het dossier.
5. Adviesrapport opstellen. Leg per object de staat, de waarde en je adviesvergoeding vast, en laat de verzekerde of tegenpartij via een beveiligde link akkoord geven.
6. Eigen risico en afhandelen. Vraag het eigen risico per e-mail op bij de verzekerde en handel het dossier af. Alles wat er onderweg gebeurde, lees je terug in de tijdlijn.

Alles wat er in zit

Van de eerste melding tot het afgehandelde dossier: dit is alles wat de licentie te bieden heeft. Functies die je niet gebruikt schakel je eenvoudig uit.

Functionaliteit	Wat het doet
Dossierbeheer	Dossiers aanmaken, de status bijhouden (concept, in behandeling, afgehandeld, ingetrokken) en heropenen, met automatische dossiernummering en een eigen voorvoegsel.
Kopieer als nieuw dossier	Een afgehandeld dossier voortzetten als nieuw dossier voor een andere opdrachtgever. Bijlagen, tijdlijn en rapporten neem je naar keuze mee.
Signalering	Zie direct welke dossiers inactief zijn of openstaande afspraken, taken of rapporten hebben. Het aantal dagen tot inactief stel je zelf in.
Dashboard & statistieken	Aantallen dossiers en rapporten, gemiddelde doorlooptijd en de vergelijking met vorige week, per periode.
Opdrachtgevers, verzekerden, tegenpartijen en tussenpersonen	Partijen één keer vastleggen en in elk dossier hergebruiken.
Verzekeringssoorten	Eigen lijst met verzekeringssoorten voor je dossiers.
Bijlagen	Foto's en documenten per dossier, plus elk gegenereerd formulier en een kopie van elke verzonden e-mail.
Tijdlijn	Logboek van alles wat er met een dossier gebeurt, aangevuld met je eigen notities.
Rapporten	Adviesrapport in stappen opgesteld, met per object de staat, de waarde en je adviesvergoeding, en een preview.
Rapport beoordelen	Een rapport indienen, door een administrator laten goedkeuren of afkeuren en zo nodig intrekken. Optioneel een melding per e-mail bij elk ingediend rapport.
Definitief rapport als PDF	Het goedgekeurde rapport als PDF in het dossier, per e-mail door te sturen en te kopiëren als basis voor een nieuw rapport.
Urenregistratie	Gewerkte uren per collega bij een rapport, met een urenrapport als PDF.
Standaardteksten	Veelgebruikte teksten opslaan en met één klik invoegen in een rapport.
Afspraken	Schadeopname of een bezoek voor herstel, transport of service inplannen, wijzigen of intrekken. De verzekerde krijgt automatisch een e-mail.
Taken	To-do's per dossier, toegewezen aan een collega, met vervaldatum en notificaties.
Reminders	Persoonlijke reminders op een dossier, als notificatie in het platform.
Kladblok	Kladblok per dossier voor de behandelaar, leesbaar voor iedereen met inzage in het dossier.
E-mail versturen vanuit dossier	E-mailen naar de partijen van een dossier, met bijlagen uit het dossier. Een kopie komt in het dossier.
E-mailsjablonen	Onderwerp en inleiding van elke automatische e-mail aanpassen, of terugzetten naar de standaard.
E-mails overzicht	Elke verzonden e-mail met status, en opnieuw versturen als dat nodig is.
Akkoordverklaring	Verzekerde of tegenpartij digitaal akkoord laten geven op de objecten en adviesvergoeding, via een beveiligde link.
Dekkingsbeoordeling	Opdrachtgever laten bepalen of de schade gedekt is, via een beveiligde link.
Verzoek eigen risico	Verzoek tot betaling van het eigen risico per e-mail naar de verzekerde.
Akte van cessie	Akte van cessie digitaal laten ondertekenen door de verzekerde.
Herstelpartners	Herstelpartners koppelen aan een dossier met een opdrachtformulier per e-mail, en beheer van herstelpartners.
Herstelbonnen	Artikelen vastleggen en de herstelbon digitaal laten ondertekenen door de verzekerde.
Bedrijfsgegevens & huisstijl	Je logo, handtekening en bedrijfsgegevens op elke e-mail en PDF.
Leden & rechtenbeheer	Rolgebaseerde toegang (administrator, behandelaar), uitnodigingen en rechten per lid.
Meerdere administraties	Met één login wisselen tussen al je administraties, ook in een andere branche.
Tweestapsverificatie	Inloggen met een extra code uit een authenticator-app.
Functies uitschakelen	Functies die je niet gebruikt verberg je per administratie. Er wordt niets verwijderd.

Goed om te weten

• Maandelijks opzegbaar, zonder langlopend contract.
• Tijdelijk geen opstartkosten.
• Collega's nodig je zelf uit, met per persoon de rechten die passen.
• Persoonlijk contact met een echte medewerker als je ergens vastloopt.

Beschikbare modules

Module	Prijs
Snelstart module	€ 0,10 per dag
Microsoft 365 module	€ 0,10 per dag
Calculatie module	€ 0,10 per dag
Dispatch module	Binnenkort beschikbaar
API module	Binnenkort beschikbaar